Para nadie es un secreto, estamos viviendo un tiempo de grandes avances tecnológicos que nos permiten superar nuestras expectativas en cuanto a nuestras capacidades intelectuales y el desarrollo de proyectos con alcances muy prometedores para la humanidad y el planeta.
El periodista Eugenio Mallol en su artículo Qué es el Metaverso industrial y cómo ingresar al selecto grupo del «smart manufacturing» nos da una gran afirmación que se puede aplicar a cualquier industria: “La tendencia tecnológica que dirigirá buena parte de la innovación de más valor añadido durante las próximas décadas es la confluencia del mundo virtual y el físico con datos en tiempo real”
Las empresas deben ser conscientes del gran valor que les aporta hacer buen uso de sus datos. Venimos de una realidad en la que mucha documentación se gestionaba físicamente o en papel por diferentes razones de confianza entre partes interesadas. Pero la legislación ha cambiado y ahora tenemos un sistema que está adaptando las nuevas tecnologías al mejoramiento de la experiencia de los usuarios o ciudadanos y la reducción de costos ambientales.
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La sociedad es ahora más consciente e incontables empresas ya han iniciado el proceso de transformación digital empezando por digitalizar su información y pasarla de papel a formato digital. Un documento electrónico te permitirá indexarle unos metadatos para su posterior búsqueda en un software de gestión documental como WorkManager ED® o automatizar para realizar procesos de OCR o ICR. Tu información disponible para su análisis en el momento oportuno y así tomar decisiones acertadas que incrementen la productividad y rentabilidad de los proyectos.
En primer lugar, se reducirá notablemente la necesidad de espacio físico para el almacenamiento de cajas con carpetas llenas de papeles, a menudo desordenados, que corren el riesgo de pérdida de información si ocurre algún accidente o desastre natural, como una inundación o incendio. Además, no necesitas seguir custodiando gran parte de esa documentación, el tenerla guardada te sigue costando recursos económicos. En cambio puedes guardarla digitalmente para conservar el historial pero realizando una desmaterialización certificada de todo ese archivo físico y finalmente moviéndolo a un proceso de reciclaje sustentable.
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Otro aspecto muy importante a tener en cuenta es que las empresas más productivas y competitivas serán aquellas que puedan implementar procesos de automatización, sobre todo para tareas repetitivas que pueden ser mejor efectuadas por robots evitando muchos errores y el cansancio que sufren los trabajadores. En cambio, las personas estarán realizando tareas creativas y de dirección estratégica, innovando, desarrollando las empresas y la sociedad. Es el rumbo que tiene el mundo y nadie es ajeno a ello, todos podemos aprovechar las oportunidades que estas nuevas tecnologías pueden aportarnos, pero para ello debemos por empezar por la digitalización de nuestro archivo histórico, el paso a empresas cero papel y promotoras del cuidado por el planeta, el hogar de todos.
En Estrategias Documentales SAS hemos conformado un equipo de profesionales muy calificados, mezclando especiales conocimientos en gestión documental y desarrollo de software, y así poder ofrecer a nuestros clientes soluciones a la altura de estos tiempos abundantes de mercados altamente competitivos con empresas modernas y empresarios visionarios.
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Hemos desarrollado la última versión de nuestro exitoso software de gestión documental, gestión de información y flujos electrónicos de trabajo llamado WorkManager ED Cloud®, un software como servicio o SaaS (Software as a Service) donde el soporte lógico y los datos se alojan en servidores en la nube, a los que puedes acceder a través de internet desde cualquier navegador, y nosotros nos encargamos del mantenimiento óptimo, la operación diaria, actualizaciones, seguridad informática y demás. Esto reduce inmensamente los costos administrativos y aumenta la productividad de los equipos de trabajo, generando productividad, competitividad y rentabilidad.
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