Cada empresa tiene sus propias necesidades y nosotros le ayudamos a encontrar las de su compañía para elaborar un plan de acción a su medida con beneficios notables.
Pase sus documentos de papel a imágenes digitales con una excelente calidad, nuestra experiencia en este tema nos convierte en una empresa idónea para prestar este servicio
Venta y mantenimiento de impresoras radicadoras y escáner documentales Kodak Alaris, una de las mejores marcas de escáner profesionales del mercado. Consumibles y repuestos
El punto de partida en cualquier proceso responsable de Gestión Documental es establecer el grado de madurez o conocer las fortalezas y debilidades de nuestro proceso archivístico actual, para poder establecer una visión clara de un presupuesto total, sin importar las fases o el tiempo en el cual se va a abordar el aseguramiento del proceso en mención.
Por lo anterior, Estrategias Documentales S.A.S. ofrece sin ningún costo la elaboración de un diagnóstico preliminar, que nos permite conocer los aspectos archivísticos y tecnológicos de su organización. Este diagnóstico nos permite conocer la entidad o empresa para poder estructurar el desarrollo de un proyecto consistente de gestión documental.
Líderes en asesoría e implementación en Programas de Gestión Documental (PGD).
En cumplimiento con la normatividad vigente (Decreto 1080, Mayo de 2015).
SIETE PASOS
TRD (Tabla De Retención Documental): Se aplica a los archivos de gestión.
TVD (Tabla de Valoración Documental): Se aplica a los fondos acumulados.
Matriz Documental: Tabla de Retención Ampliada, TRD, que incluye los archivos electrónicos y se articula con el Sistema de Gestión Integrado.
Se convierte toda la documentación física a manera electrónica, con la ayuda de nuestro Software de gestión documental WorkManager E.D. ®.
El escaneo de documentos es solo el primer paso para comenzar a automatizar los procesos de negocio. Nuestro servicio de digitalización profesional de documentos le permitirá pasar sus documentos de papel a imágenes digitales con una excelente calidad, dado que utilizamos una de las mejores marcas de escáner profesionales del mercado para este proceso como son los equipos Kodak Alaris. La conversión de documentos de papel a documentos digitales, requiere una estructura estandarizada de campos de indexación que permita la recuperación efectiva de la información, nuestra experiencia en este tema nos convierte en una empresa idónea para prestar este servicio.
Deje en nuestras manos su Centro de Administración Documental, nuestro personal altamente capacitado aumentara la productividad de su compañía.
Su finalidad es conservar la documentación previamente organizada y velar por su integridad. Cumpliendo con los estándares de ANG – Archivo
General de la Nación. Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística, la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la titularidad de los mismos.
Nuestras instalaciones cuentan con alta tecnología para el control ambiental, cámaras de seguridad y sensores que nos permiten controlar el almacén de custodia. Estanterías con capacidad para más de 60.000 cajas y dimensionadas para soportar una carga mínima de 1200 kg/m2, recubiertas con pintura electrostática y propiedades ignífugas, sin bordes ni aristas que puedan arriesgar la integridad de la información. Diseñada específicamente para la conservación de archivo modular.
