Cada empresa tiene sus propias necesidades y nosotros le ayudamos a encontrar las de su compañía para elaborar un plan de acción a su medida con beneficios notables.
Pase sus documentos de papel a imágenes digitales con una excelente calidad, nuestra experiencia en este tema nos convierte en una empresa idónea para prestar este servicio
Venta y mantenimiento de impresoras radicadoras y escáner documentales Kodak Alaris, una de las mejores marcas de escáner profesionales del mercado. Consumibles y repuestos
El punto de partida en cualquier proceso responsable de Gestión Documental es establecer el grado de madurez o conocer las fortalezas y debilidades de nuestro proceso archivístico actual, para poder establecer una visión clara de un presupuesto total, sin importar las fases o el tiempo en el cual se va a abordar el aseguramiento del proceso en mención.
Por lo anterior, Estrategias Documentales S.A.S. ofrece sin ningún costo la elaboración de un diagnóstico preliminar, que nos permite conocer los aspectos archivísticos y tecnológicos de su organización. Este diagnóstico nos permite conocer la entidad o empresa para poder estructurar el desarrollo de un proyecto consistente de gestión documental.
El programa de gestión documental – PGD – es un instrumento archivístico, que desde La Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, en Colombia, enmarca la necesidad de elaborar las políticas de las de la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de estos, en las Organizaciones.
La elaboración de la Tabla de Retención Documental – TRD- se aplica a los archivos de gestión y permite no sólo identificar los documentos que produce la Organización sino eliminar con seguridad, de acuerdo con normatividad vigente.
La Tabla de Valoración Documental – TVD permite intervenir los fondos acumulados.
La Matriz Documental: Tabla de Retención Ampliada, TRD, que incluye los archivos electrónicos y se articula con el Sistema de Gestión Integrado.
Aplicativo que cuenta con funcionalidades e integra otras tecnologías informáticas con el objetivo de dar solución y adaptarse a las múltiples necesidades informativas y documentales de las entidades u organizaciones.
Su implementación requiere de una análisis e inversión importante para cualquier empresa. Por ello, para adquirir esta solución, es necesario establecer un marco de referencia, una estructura conceptual y una ruta de implementación que contenga las directrices y requisitos que debe cumplir el software para lograr los objetivos para el cual se adquiere, siguiendo la metodología de implementación de cinco (5) fases definidas por la guía de implementación de un SGDEA del AGN.
Preparamos a los profesionales que en las Organizaciones deben asumir las funciones de gestión, control, producción, trámite y preservación de la información en formato electrónico.
Adicionalmente, el Archivo General de la Nación en el marco del cumplimiento de la Ley General de Archivos, la Ley de Transparencia y del Derecho del Acceso a la Información Pública Nacional y del Decreto 1080 de 2015 que regula la gestión documental, vislumbra la necesidad de reglamentar y dar directrices a las diferentes empresas en materia de gestión electrónica de documentos.
Dedíquese al core de su negocio, nosotros administramos el Centro de Administración Documental físico y electrónico de su Organización, con un equipo humano altamente calificado y dispuesto a brindar la mejor atención a sus clientes
Digitalice sus documentos físicos y renderice sus planos con la más alta calidad y equipos de última generación, ahorre en el uso del papel y consumibles, implemente un sistema electrónico de archivos – SGDEA- que le permita gestionar sus procesos más eficiente y rápidamente.
Las organizaciones continuamente requieren de expertos que intervengan sus archivos: inventarios en estado natural, clasificación, organización, depuración, descripción y encarpetado, preparación, digitalización, indexación, control de calidad y reorganización; hacen que sus procesos sean más eficientes mientras se dedican a su actividad principal.
Nuestra propuesta de servicios pretende garantizar de manera transparente la transición de servicios TI de su actual modelo de operación a la adopción de un modelo de infraestructura como servicio en Nube Privada, en la cual sustentamos los siguientes objetivos:
Cada empresa o entidad, tiene sus propias necesidades y está en un momento único en su historia. A través del Diagnóstico documental te ayudamos a construir el plan de acción que requiere tu organización.
En nuestras instalaciones o en la sede del cliente, con personal idóneo, tecnología de última generación y cumpliendo con los estándares requeridos; usamos marcas de tiempo, firma digital con certificado digital, correos certificados o digitalización convencional.
El escaneo de documentos es solo el primer paso para comenzar a automatizar los procesos de negocio. Nuestro servicio de digitalización profesional de documentos le permitirá pasar sus documentos de papel a imágenes digitales con una excelente calidad, dado que utilizamos una de las mejores marcas de escáner profesionales del mercado para este proceso como son los equipos Kodak Alaris. La conversión de documentos de papel a documentos digitales, requiere una estructura estandarizada de campos de indexación que permita la recuperación efectiva de la información, nuestra experiencia en este tema nos convierte en una empresa idónea para prestar este servicio.
Deje en nuestras manos su Centro de Administración Documental, nuestro personal altamente capacitado aumentara la productividad de su compañía.
Su finalidad es conservar la documentación previamente organizada y velar por su integridad. Cumpliendo con los estándares de ANG – Archivo
General de la Nación. Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística, la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la titularidad de los mismos.
Nuestras instalaciones cuentan con alta tecnología para el control ambiental, cámaras de seguridad y sensores que nos permiten controlar el almacén de custodia. Estanterías con capacidad para más de 60.000 cajas y dimensionadas para soportar una carga mínima de 1200 kg/m2, recubiertas con pintura electrostática y propiedades ignífugas, sin bordes ni aristas que puedan arriesgar la integridad de la información. Diseñada específicamente para la conservación de archivo modular.
Venta, renta y mantenimiento de impresoras radicadoras y escáner documentales, consumibles y repuestos.
Venta de insumos especializados para archivo: carpetas, cajas X300 y X200. (faltan insumos o productos)
