Transformación Digital y Seguridad: Elevamos el Estándar de tu Gestión Documental

En un entorno empresarial donde el volumen de datos crece exponencialmente, la eficiencia no es una opción, sino una necesidad de supervivencia. Hoy anunciamos una serie de actualizaciones de WorkManager ED Cloud, diseñadas para que tu organización deje de «gestionar papeles» y comience a liderar procesos inteligentes.

¿Para quién es esta actualización?

Estas nuevas funcionalidades están pensadas para entidades que reciben un alto flujo de documentos de terceros (clientes, proveedores, ciudadanos), manejan información sensible y necesitan cumplir con estrictas normativas vigentes sin aumentar su carga operativa ni sus costos de personal.

1. Radicación Externa vía Formularios Públicos: Conectividad sin Barreras

Ya no necesitas que tu equipo transcriba correos o cargue archivos manualmente. Ahora puedes exponer formularios vía URL para que terceros radiquen información directamente en tu sistema.

• Automatización total: Reduces tiempos de radicación y elimina reprocesos manuales. Al completarse el formulario, el sistema dispara flujos de trabajo automáticos, garantizando que ningún documento quede en el «limbo» y reciba gestión inmediata.
• Eficiencia en costos: Tu presupuesto se optimiza, ya que el cobro se realiza solo por radicado efectivo, adaptándose fielmente al ritmo de tu operación.

 
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2. Seguridad Superior y Cumplimiento Normativo

Hemos blindado nuestra arquitectura para asegurar que tu empresa cumpla con los más altos estándares de protección de datos y auditoría.

• Firmas Electrónicas con Identidad Obligatoria: Al requerir el documento de identidad, reforzamos la trazabilidad y validez legal de cada proceso. Esto asegura que tus auditorías sean impecables y que el repudio de firma sea prácticamente imposible.
• Búsquedas Web con Valor Exacto: Elevamos el nivel de privacidad de tu base de datos. Al exigir valores exactos en las búsquedas, prevenimos la exposición accidental de información sensible, alineándonos con las mejores prácticas de Protección de Datos.
• Límite de Adjuntos Inteligente: Con un máximo de 3 archivos o 5 MB, garantizamos la estabilidad del sistema y la rapidez en la consulta de documentos, evitando el almacenamiento de basura digital que ralentiza tu negocio.

3. El Futuro Inmediato: Automatización en tu Bandeja de Entrada

Lo que viene para el bimestre Enero-Febrero está enfocado en la integración total:

• Facturación Electrónica Automática: Conexión directa con Outlook y Gmail para que tus facturas se procesen solas.
• Informes de Seguimiento Avanzados: Para una toma de decisiones basada en datos reales, no en suposiciones.
• Firma de Certificado Digital: Un escalón más en la legalidad y formalidad de tus activos digitales.

¿Listo para dar el siguiente paso?

No permitas que la burocracia digital detenga el crecimiento de tu empresa. Nuestras actualizaciones están listas para ayudarte a cumplir normativas mientras tu equipo se enfoca en lo que realmente importa: la estrategia.

• Solicita una demostración personalizada aquí: https://www.estrategiasdocumentales.com/contacto/
• Conoce cómo activar estas funcionalidades en tu plan actual: Mesa de Ayuda Nacional: 01 8000 515 721