ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S es una compañía dedicada a la administración empresarial, integración y optimización de los procesos operativos de gestión bajo esquemas de eficacia y eficiencia, conformada por un equipo humano competente.
Por ello, la compañía se compromete con la protección y promoción de la salud de sus colaboradores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo con los requisitos legales aplicables vigentes y los objetivos, vinculando a las partes interesadas en el SG-SST y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión. Los programas desarrollados en ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S estarán orientados al fomento de la cultura preventiva y del autocuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Todos los empleados, contratistas y/o temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los colaboradores y la compañía.
Esta Política se encuentra documentada y divulgada para las partes interesadas pertinentes de la compañía y se encuentra firmada por la Alta Gerencia.
Fortalecer la implementación del SG-SST en ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S., desarrollando actividades dentro del marco legal y afines a la política de SST; controlando los peligros y riesgos que se encuentran en la compañía, con el fin de garantizar un espacio de trabajo, agradable y seguro para las partes involucradas.
2.1.1. Prevenir lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo o con enfermedades generadas de origen común dando continuidad al bajo índice de accidentalidad y enfermedades laborales de los colaboradores presenciales y en teletrabajo.
2.1.2. Cumplir los requisitos legales vigentes u otros requisitos aplicables a la compañía en materia de seguridad y salud en el trabajo.
2.1.3. Robustecer el plan de capacitación orientado a las buenas prácticas de trabajo para la prevención de riesgos propios de las actividades del cargo.
2.1.4. Identificar y gestionar los factores de riesgos encontrados en las condiciones de salud o en las inspecciones de seguridad en colaboradores presenciales y en teletrabajo, con el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico y mental de los colaboradores de la compañía.
2.1.5. Fortalecer la implementación de los programas de Vigilancia Epidemiológica, que fomenten la cultura con actividades de medicina preventiva y el autocuidado.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe dar cobertura a todas las personas que trabajan o frecuentan en ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. buscando siempre el bienestar físico, mental y social de estos, por medio de la intervención de riesgos y mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Así, para adelantar con eficiencia y eficacia los objetivos trazados y cumplir las metas de acuerdo con las prioridades identificadas en la prevención de los riesgos laborales ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. se compromete a:
– Asignar el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (TyDH) los recursos financieros, tecnológicos y físicos que sean necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
– Suministrar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la compañía, reciba el proceso de inducción sobre seguridad, factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el cargo a desempeñar.
– Informar oportunamente a la persona responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las visitas programadas de nuestros proveedores, aliados, contratistas, clientes y/o usuarios, con el fin de suministrar toda la información relacionada con referencia al SG SST de la compañía.
– Verificar la documentación de clientes, proveedores y contratistas que ingresan a la compañía a realizar alguna labor (Seguridad Social, Certificado de Trabajo en Alturas, Certificado o carné de la ARL, entre otros.), con el fin de garantizar su seguridad dentro de las instalaciones de la empresa y dar cumplimiento a la normatividad vigente.
HUMBERTO QUINTERO HERRERA
Representante Legal
hquintero@estrategiasdocumentales.com
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