Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de Estrategias Documentales SAS – 2023

ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S es una compañía dedicada a la  administración empresarial, integración y optimización de los procesos operativos de gestión bajo esquemas de eficacia y eficiencia, conformada  por un equipo humano competente. 

Por ello, la compañía se compromete con la protección y promoción de la  salud de sus colaboradores, procurando su integridad física mediante el  control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la  protección del medio ambiente. Todos los niveles de dirección asumen la  responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,  cumpliendo con los requisitos legales aplicables vigentes y los objetivos,  vinculando a las partes interesadas en el SG-SST y destinando los recursos  humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión. Los programas  desarrollados en ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S estarán  orientados al fomento de la cultura preventiva y del autocuidado, a la  intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o  enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para  emergencias. Todos los empleados, contratistas y/o temporales tendrán la  responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad,  con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, Igualmente serán  responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que  puedan generar consecuencias y contingencias para los colaboradores y la  compañía. 

Esta Política se encuentra documentada y divulgada para las partes  interesadas pertinentes de la compañía y se encuentra firmada por la Alta  Gerencia.

Fortalecer la implementación del SG-SST en ESTRATEGIAS  DOCUMENTALES S.A.S., desarrollando actividades dentro del marco legal  y afines a la política de SST; controlando los peligros y riesgos que se  encuentran en la compañía, con el fin de garantizar un espacio de trabajo,  agradable y seguro para las partes involucradas. 

2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

2.1.1. Prevenir lesiones y/o deterioro de la salud relacionados con el trabajo  o con enfermedades generadas de origen común dando continuidad al bajo  índice de accidentalidad y enfermedades laborales de los colaboradores presenciales y en teletrabajo. 

2.1.2. Cumplir los requisitos legales vigentes u otros requisitos aplicables a  la compañía en materia de seguridad y salud en el trabajo. 

2.1.3. Robustecer el plan de capacitación orientado a las buenas prácticas  de trabajo para la prevención de riesgos propios de las actividades del  cargo. 

2.1.4. Identificar y gestionar los factores de riesgos encontrados en las  condiciones de salud o en las inspecciones de seguridad en colaboradores  presenciales y en teletrabajo, con el fin de promover y mantener el mayor  grado de bienestar físico y mental de los colaboradores de la compañía. 

2.1.5. Fortalecer la implementación de los programas de Vigilancia  Epidemiológica, que fomenten la cultura con actividades de medicina preventiva y el autocuidado. 

3. ALCANCE 

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe dar  cobertura a todas las personas que trabajan o frecuentan en ESTRATEGIAS  DOCUMENTALES S.A.S. buscando siempre el bienestar físico, mental y  social de estos, por medio de la intervención de riesgos y mejoramiento de  las condiciones de trabajo. 

CONTENIDO DE LA POLÍTICA 

Así, para adelantar con eficiencia y eficacia los objetivos trazados y cumplir  las metas de acuerdo con las prioridades identificadas en la prevención de  los riesgos laborales ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. se  compromete a: 

– Asignar el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (TyDH) los  recursos financieros, tecnológicos y físicos que sean necesarios para  el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y  Salud en el trabajo. 

– Suministrar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la  compañía, reciba el proceso de inducción sobre seguridad, factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el cargo a  desempeñar. 

– Informar oportunamente a la persona responsable del Sistema de  Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las visitas  programadas de nuestros proveedores, aliados, contratistas, clientes  y/o usuarios, con el fin de suministrar toda la información relacionada  con referencia al SG SST de la compañía. 

– Verificar la documentación de clientes, proveedores y contratistas que  ingresan a la compañía a realizar alguna labor (Seguridad Social,  Certificado de Trabajo en Alturas, Certificado o carné de la ARL,  entre otros.), con el fin de garantizar su seguridad dentro de las  instalaciones de la empresa y dar cumplimiento a la normatividad  vigente.