La Transformación de la Gestión Documental en Colombia: El Rol de la Inteligencia Artificial
La Inteligencia Artificial y su impacto en la Gestión Documental Colombiana: Un análisis a la luz del Acuerdo No. 001 del 2024 En el dinámico
Para nadie es un secreto que estamos atravesando por momentos difíciles que nos imponen retos grandes, una gran incertidumbre nos envuelve y aunque no sabemos qué vaya a pasar mañana, si podemos asegurar que se trata de una era digital.
La información que antes almacenábamos en papel ahora la podemos tener fácilmente en un dispositivo electrónico o varios a la vez. Podemos enviarla a cualquier persona en cualquier parte del mundo a través de internet. La productividad de las empresas crece ampliamente, disminuyendo los tiempos de respuesta de los colaboradores. Tomar decisiones, buscar información, analizar datos; todo cada vez más rápido y eficiente.
Con la situación de crisis sanitaria nos hemos dado cuenta del riesgo que tiene usar el formato papel para transferir información a otra persona, ese material puede ir contaminado con virus o bacterias que podrían ser perjudiciales para nuestra salud. Por este motivo el mundo se está transformando, en muchos medios de comunicación hablan de la “nueva normalidad”, pronostican que el dinero físico en forma de billetes y monedas desaparecerá y será reemplazado por aplicaciones en los smartphones o teléfonos inteligentes, y mucho más adelante por implantes subcutáneos que contienen nuestra información bancaria y de identificación. De hecho, ya hay lugares en el mundo donde las personas usan esta tecnología.
Si el mundo está cambiando, las empresas no nos podemos quedar atrás. En Estrategias Documentales SAS ya éramos conscientes de la importancia de la cultura #CeroPapel, y venimos ayudando a muchas empresas e instituciones en esta transformación digital tan importante en la actualidad.
Nosotros mismos tuvimos que adaptarnos a la realidad de no poder participar en eventos a lo largo del país y en ocasiones en el exterior, nuestro principal medio de divulgación, promoción y creación de alianzas, y desde 2020 venimos fortaleciendo la participación en eventos virtuales importantes como SITA: Semana de Innovación Tecnológica de los Archivos realizada por el AGN Archivo General de la Nación, La Feria Interactiva: Encuentro de Líderes Cooperativos 2020 de Confecoop Antioquia y la Feria Virtual Cohesión y La Noche de los Mejores de Fenalco Antioquia.
Los invitamos a consultar nuestras redes sociales, estamos en Instagram, Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn para no perderse nuestras publicaciones y participaciones en eventos o ingrese a nuestra página web www.estrategiasdocumentales.com, encontrará más información acerca de cómo podemos ayudarle a entrar en la nueva era.
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