Programa de Gestión Documental solución WEB transaccional, desarrollado con tecnología Microsoft, es una aplicación multiusuario que puede instalarse en su red corporativa. Organiza los documentos de la empresa según grupos, subgrupos y asuntos, posibilidad de crear la estructura de directorios (carpetas) que representa toda la estructura archivística manual, los documentos pueden ser capturados desde un scanner o capturarse desde WorkManager E.D. en caso de que ya residan en su PC (como documentos de Word, Excel, archivos PDF, etc.). Una vez capturado el documento, se indexa en formularios diseñados según el asunto, donde se introduce la información relacionada del documento, de forma que podamos recuperarlo posteriormente.
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Radicación de documentos:

• • Correspondencia interna
• • Correspondencia enviada y recibida
• • Control de facturas recibidas
• • Control de escrituras o títulos valores

• • Creación de la estructura del archivo digital
• • Correspondencia interna
• • Tabla de valoración
• • Serie misional (clientes, proyectos, asociados, etc.)
• • Manejo expediente de historias laborales
• • Manejo expedientes de proveedores
• • Publicación soportes contables
• • Digitalización y publicación de documentos físicos
• • Publicación de archivos electrónicos, Word, Excel, etc.
• • Administración de procesos de WorkFlow
• • Formularios personalizados (capturas especiales)
• • Reportes (querys e informes en Excel)
• • Exportación de archivos
• • Publicación documentos y registros del SGC (calidad)
• • Control de versiones para los documentos de calidad
• • Manejo de perfiles de usuarios

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suministros y mantenimiento

Scanner departamentales y de alta producción, consumibles, partes, tarjetas de calibración, kit de limpieza, mantenimiento y suministros en general para los equipos KODAK.

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Impresoras de sticker

Impresoras de sticker para radicación y códigos de barras.

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Insumos para CAD

CAD (Centro de Administración Documental)

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Equipos e insumos de microfilmación.

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