CONSULTORÍA DE CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL (CAD)

Su finalidad es generar una herramienta que nos permita administrar, en forma física y electrónica, las comunicaciones internas y externas (cartas,memorandos, faxes, correos electrónicos) de la compañía. Diseña los procesos para recibir, enviar, clasificar, radicar, distribuir, gestionar, controlar y conservar la documentación de la empresa, además de generar la consulta de la información. El correcto uso que se le da a cada documento desde su origen hasta su ejecución, siguiendo por cada ciclo vital del mismo, partiendo del esquema actual, hasta justificar los cambios y recomendaciones.

Los Centros de Administración Documental, optimizan los procesos de:

• Mensajería- interna y externa
• Fax- entrada y salida
• Correspondencia- interna y externa
• Proceso de imágenes o digitalización
• Recepción- copiado e impresión
• E-mail y políticas de manejo
• Custodia
• Consulta y distribución de la información
• Manual de archivo y correspondencia

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CONSULTORÍA EN LA EVALUACIÓN Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Apoyo para la elaboración de proyectos de gestión electrónica del documento, que nos permite establecer costos, necesidades de personal, volumen documental, proyección de crecimiento documental, tiempos de ejecución para las etapas de preparación, digitalización, indización, control de calidad, requerimientos de almacenamiento, equipos etc.

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